איך גיוסייט מסייע בניהול תרומות ומעקב אחרי התורמים?

אחת המשימות החשובות ביותר עבור כל עמותה או ארגון המתעסק בגיוס תרומות היא ניהול התרומות ומעקב אחר התורמים. תהליך זה יכול להיות מורכב ומאתגר, במיוחד כאשר מדובר בכמויות גדולות של תרומות, אך עם תוסף גיוסייט, כל אחד מהשלבים הללו נעשה בצורה אוטומטית ונוחה.

מעקב אחרי תרומות

היכולת לעקוב אחרי התרומות היא קריטית עבור כל ארגון. תוסף גיוסייט מציע מגוון כלים לניהול התרומות בצורה חכמה ויעילה. בעזרת מערכת הדוחות המתקדמת, תוכל לדעת בזמן אמת את הסכום הכולל של התרומות שהתקבלו, וכן לקבל תמונת מצב של התרומות לפי פרויקטים שונים או קטגוריות. זה מאפשר לך לנתח ולהבין איך כל קמפיין עובד וכיצד להשפיע על ההצלחה שלו.

המערכת מציעה גם פילוח של התרומות לפי מקורות (כגון אתר אינטרנט, רשתות חברתיות, מיילים או SMS), מה שמסייע להבין אילו ערוצים מביאים את התוצאות הטובות ביותר. כל ערוץ ניתן למעקב תוך חישוב מדדים כמו ROI (החזר על ההשקעה), כך שתוכל לבצע אופטימיזציה לקמפיינים הבאים ולמקסם את התרומות.

ניהול תורמים בצורה חכמה

מערכת ניהול התורמים של גיוסייט מאפשרת לך לא רק לעקוב אחרי תרומות, אלא גם לנהל את המידע של התורמים בצורה נוחה ומסודרת. מערכת זו מאפשרת לך לראות אילו תורמים תרמו בעבר, אילו תרומות הם עושים באופן קבוע ואילו תרומות חדשות התקבלו.

בנוסף, תוכל לזהות מגמות כמו ירידה או עלייה במספר התרומות, ובכך להתאים את האסטרטגיות השיווקיות שלך. ניתן גם לעקוב אחרי גיל התורמים, מיקומם הגיאוגרפי ודפוסי הגלישה שלהם באתר – כל המידע הזה מסייע ביצירת תמונת מצב רחבה יותר שמסייעת בהבנת הקהל שלך.

הנחות והזדמנויות

תוסף גיוסייט מציע גם אפשרות להגדיר "תרומות חוזרות". המערכת מזהה תורמים שמבצעים תרומות חוזרות, וכוללת דוחות שמסייעים בהבנת הנטייה שלהם. המעקב הזה מאפשר לארגונים לשמר את התורמים הקיימים ולמצוא דרכים לעודד אותם לתרום שוב ושוב.

המערכת מציעה גם כלים ליצירת מיילים מותאמים אישית לתורמים, כך שתוכל לשלוח להם עדכונים ותחזית אודות ההתקדמות של הקמפיינים, יחד עם תזכורות אודות תרומות שנעשו או שלא הושלמו.

שיפור הקמפיינים הבאים

בעזרת הדוחות והאנליזות שמספק גיוסייט, כל ארגון יכול ללמוד ולהפיק לקחים מהקמפיינים הקודמים. תוכל להשוות בין קמפיינים שונים, להעריך אילו פעולות הביאו לתוצאה הטובה ביותר, ולבצע התאמות שיסייעו בשיפור הקמפיינים הבאים.

תוסף גיוסייט מציע כלים מאוד גמישים שמאפשרים לארגונים לנהל את התרומות בצורה יעילה, לדייק את הפעולות השיווקיות ולספק חוויית משתמש מעולה לתורמים.